Wartung der Klimageräte in Büros und Einrichtungen mit Publikumsverkehr

Ein Bestand an Klimageräten, Gerät für Gerät betreut, Besuche, die die Nutzung der Räume respektieren, und ein fester Ansprechpartner für Ihr Facility Management.

  • Bestandsaufnahme und Kennzeichnung jedes Geräts
  • Besuche nach Zonen, bei Bedarf außerhalb der Bürozeiten
  • Vorausgeplante Dichtheitskontrollen

Wohnungen, Geschäfte, dann Büros: eine bewusste Reihenfolge

ClimatisateurPro ist zuerst für Wohnungen da, dann für Geschäfte: Ihre Wohnung oder Ihr Geschäft bleibt der Kern unserer Arbeit. Büros und Einrichtungen mit Publikumsverkehr folgen danach, und wir kennen sie gut, denn dort finden sich dieselben Geräte wie bei unseren Privat- und Geschäftskunden, nur in größerer Zahl: Wand-Splitgeräte, Deckenkassetten, Kanalgeräte, Multisplit-Systeme. Büroetagen, Agenturen, Gemeinschaftspraxen, Vereinssäle, Empfangsbereiche einer Verwaltung: Wir übernehmen Bestände, die unsere Teams mit derselben Aufmerksamkeit betreuen können wie bei einem Privathaushalt.

Gesunde Luft für alle, die ihren Tag in Ihren Räumen verbringen

Auf einer Großraumfläche bläst eine einzige Kassette über mehrere Arbeitsplätze. Sind ihre Filter verstopft oder ist ihr Wärmetauscher verschmutzt, spürt das die ganze Zone: Staub auf den Schreibtischen, muffiger Geruch am Montagmorgen, zu trockene oder zu feuchte Luft, Mitarbeitende mit gereizten Augen. In einem stark genutzten Besprechungsraum oder Wartezimmer läuft das Klimagerät lange und sammelt mehr Schmutz an.

Jeder Besuch umfasst daher die Reinigung der Filter, die Desinfektion des inneren Wärmetauschers und des Lüfterrads sowie die Kontrolle von Kondensatwanne und Ablauf, wo stehendes Wasser Schimmel begünstigt. So wird unsere Verpflichtung für gesunde Luft konkret. Der Techniker gibt Ihren Teams außerdem einfache Tipps: keinen zu großen Abstand zur Außentemperatur wählen, in der Übergangszeit den Entfeuchtungsmodus nutzen und die Lamellen nicht direkt auf Arbeitsplätze richten.

Erster Schritt: eine Bestandsaufnahme

Bevor wir einen Vertrag vorschlagen, besichtigen wir Ihre Räume. Der Klimatechniker erfasst jedes Gerät: Standort, Typ, Kältemittel (R-32, R-410A), angegebene Füllmenge, Zugangsbedingungen (abgehängte Decke, Technikdach, verschlossener Raum). Jedes Gerät erhält eine Kennzeichnung, die es in seinem digitalen Wartungsheft begleitet. Diese Bestandsaufnahme ermöglicht eine genaue Kalkulation der Besuche, zeigt die Geräte mit Pflicht zur Dichtheitskontrolle und macht ältere Geräte von Anfang an sichtbar. Das Angebot ist kostenlos, mit Antwort innerhalb von 48 Werktagsstunden.

Besuche, die sich nach der Belegung richten

Die Wartung soll Ihre Teams nicht stören. Wir teilen die Besuche nach Zonen oder Etagen auf, früh am Morgen, am Ende des Tages oder am Samstagvormittag, und warten Besprechungsräume nach Ihrem Plan. In Einrichtungen mit Publikumsverkehr kommen wir außerhalb der Öffnungszeiten. Ihr Ansprechpartner, ob Facility Management, Office Manager oder Gebäudeverwaltung, erhält vor unserer Ankunft eine Nachricht. Arbeitsplätze und Böden werden geschützt, hoch montierte Geräte mit geeigneter Ausrüstung gewartet, und jeder Bereich wird sauber hinterlassen, bevor die Nutzer zurückkehren.

Vorschriften, gemeinsam mit Ihnen erledigt

Ab einer bestimmten Füllmenge in Tonnen CO2-Äquivalent schreibt die europäische F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573 eine regelmäßige Dichtheitskontrolle vor. Unsere Techniker besitzen die Sachkundebescheinigung für den Umgang mit Kältemitteln, und das Unternehmen verfügt über die entsprechende Betriebszertifizierung. Dank unserer aktiven Wachsamkeit müssen Sie den Kalender nicht selbst führen: Wir melden uns vor jedem Fälligkeitstermin und vor jeder warmen Jahreszeit und tragen die Ergebnisse in das Wartungsheft des betreffenden Geräts ein.

Vertrag, digitale Wartungshefte und Vorrang bei Störungen

Der Vertrag legt die erfassten Geräte, die Besuchshäufigkeit, die zulässigen Zeitfenster und die gelieferten Unterlagen fest. Nach jedem Besuch erhalten Sie das digitale Wartungsheft jedes Geräts mit durchgeführten Arbeiten, Beobachtungen und Fotos sowie eine Bestandsübersicht, die Ihnen bei der Budgetplanung hilft. Den technischen Inhalt jedes Besuchs beschreibt die Seite Wartung und Reinigung.

Für eine kleine Organisation mit wenigen Geräten ist ein Vertrag nicht zwingend: Der Besuch lässt sich online nach der öffentlichen Preisliste buchen, also 130 € inkl. MwSt. für ein Innen- und ein Außengerät, 40 € je zusätzlichem Innengerät und 70 € je zusätzlichem Außengerät. Diese Liste gilt für den MwSt.-Satz von Wohnungen; für gewerbliche Räume beträgt die MwSt. 20 %, und der genaue Betrag wird vor der Bestätigung angezeigt, Anfahrt in der Île-de-France inbegriffen.

Fällt ein Gerät aus, werden Vertragskunden in unserer Störungsbehebung vorrangig eingeplant, und ohne schriftliche Zustimmung zu einem Kostenvoranschlag wird keine Reparatur begonnen. Für die Bestandsaufnahme beschreiben Sie uns Ihre Räume über die Seite Kontakt.

Ihre Fragen, unsere Antworten

Können Sie außerhalb der Bürozeiten arbeiten?

Ja. Wir planen Besuche früh am Morgen, am Ende des Tages oder am Samstagvormittag und warten Besprechungsräume nach Ihrem Belegungsplan. In Einrichtungen mit Publikumsverkehr kommen wir außerhalb der Öffnungszeiten.

Wie finden Sie jedes Gerät auf einer großen Bürofläche wieder?

Bei der ersten Bestandsaufnahme erhält jedes Gerät eine Kennzeichnung, die mit Standort, Zone und Eigenschaften verknüpft ist. Diese erscheint in seinem digitalen Wartungsheft, sodass sich die Historie Gerät für Gerät verfolgen lässt.

Übernehmen Sie die vorgeschriebenen Dichtheitskontrollen?

Ja. Wir ermitteln die betroffenen Geräte anhand ihrer Kältemittelfüllmenge in Tonnen CO2-Äquivalent gemäß der europäischen F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573, führen die Kontrollen durch und melden uns vor jedem Fälligkeitstermin.

Unsere Mitarbeitenden klagen über Gerüche und Staub: Hilft eine Wartung?

Das ist oft das Erste, was sich bessert. Gerüche und Staub stammen häufig von verstopften Filtern, einem verschmutzten Wärmetauscher oder Lüfterrad und einer schlecht ablaufenden Kondensatwanne. Deren Reinigung und Desinfektion gehören zu jedem Besuch.

Welche Unterlagen erhalten wir?

Nach jedem Besuch ein digitales Wartungsheft je Gerät mit durchgeführten Arbeiten, Beobachtungen und Fotos sowie eine Übersicht über den gesamten Bestand, die zu beobachtende oder mittelfristig zu ersetzende Geräte aufführt.

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